En guide till skatteeffektiva företagsevent i Sverige

Att planera ett företagsevent handlar om mer än att bara välja en meny, det handlar om att maximera er budget samtidigt som ni följer svenska skatteregler. Vi på The Pizza Pushers vill ge mervärde som sträcker sig längre än bara det som ligger på tallriken.

Denna guide bryter ner reglerna för intern representation och hur ni kan använda dem för nästa personalaktivitet.

Vad är intern representation?

I Sverige räknas måltider som en arbetsgivare bjuder på normalt som en skattepliktig förmån för den anställde. Men när en måltid är en del av intern representation kan den vara skattefri för den anställde och avdragsgill för företaget. För att kvalificera sig måste sammankomsten vara:

1. Tillfällig och kortvarig: Sker vid enstaka tillfällen (t.ex. inte en återkommande veckolunch).

2. Syftesdriven: Exempelvis en personalfest, kick-off, styrelsemöte eller intern utbildning.

3. Dokumenterad: Företaget måste dokumentera syftet, agendan och deltagarlistan.

De ekonomiska gränserna: Detta behöver ni veta

Enligt Skatteverket finns det två huvudkategorier för momsavdrag som företag bör ha koll på:

1. Mat och dryck (Måltider)

Vid intern representation, såsom en personalfest eller ett strategimöte, får företag göra momsavdrag på ett underlag på högst 300 kr (exklusive moms) per person och tillfälle. Denna gräns inkluderar både mat och dryck.

• Hur det fungerar med oss: Våra Classic- och Premium-paket, inklusive våra dryckesalternativ, är utformade för att passa inom dessa ramar. Oavsett om ni behöver enklare förtäring eller ett fullständigt upplägg, ser vi till att ert event förblir skatteeffektivt.

  
  

• Det "effektiva" alternativet: För styrelsemöten eller arbetsluncher där tiden är knapp erbjuder vår Panuozzo (en napolitansk hybrid mellan pizza och panino) en förstklassig och smidig lösning som passar perfekt för ett produktivt affärsmöte.
  

2. Kringkostnader

Vid personalfester har företag rätt till ett ytterligare momsavdrag för kringkostnader. Detta gäller på ett underlag på högst 180 kr (exklusive moms) per person och tillfälle.

Denna kategori täcker det där "lilla extra" som gör måltiden till ett event. The Pizza Pushers kan tillhandahålla följande utrustning som faller under kringkostnader:

• Ljud & Ljus: 2 Soundboks-högtalare med stativ samt LED-partyljus.

• Atmosfär: Rökmaskiner och professionellapartyält.

• Servering: Vår mobila bar och eleganta champagneglas för att kunna skåla.

Genom att utnyttja dessa avdrag kan ett företag effektivt planera för en total skatteoptimerad budget på 480 kr per person (300 kr för mat/dryck + 180 kr för kringkostnader) vid en personalfest.

Särskilda överväganden för mindre grupper

Om ert team är mindre än vår minimigräns på 40 personer för catering, kan ni fortfarande dra nytta av skatteeffektiv planering.

Vår Pizza Masterclass (för upp till 12 gäster) kan ofta klassificeras som intern utbildning eller grupputveckling. Eftersom fokus ligger på kompetensutveckling och teambuilding, förblir det ett professionellt och avdragsgillt sätt att investera i er företagskultur.

Sammanfattning: Skatteeffektiv planering

Typ av event	Max momsavdrag mat (exkl. moms)	Max momsavdrag kringkostnad (exkl. moms)	Rekommenderat format
Personalfest	300 SEK / person	180 SEK / person	Full catering + Soundboks & tält
Styrelsemöte	300 SEK / person	N/A	Panuozzo (Effektiv lunch)
Team Building	300 SEK / person	N/A	Pizza Masterclass

Planera ditt nästa event

Genom att förstå dessa regler kan ni erbjuda en bättre upplevelse för ert team utan att öka skattebördan. Om ni planerar ert kalenderår för 2026 rekommenderar vi att ni bokar tidigt.

BE OM OFFERT TILL DITT NÄSTA EVENT!

OBS: Även om vi strävar efter att tillhandahålla korrekt information baserat på Skatteverkets riktlinjer, rekommenderar vi alltid att ni rådgör med företagets revisor eller skatterådgivare för specifika fall.